재직증명서 및 경력증명서 필요성
회사를 옮기거나 금융기관에 안정적인 소득을 증명해야 할 때 가장 중요한 서류 중 하나는 재직증명서와 경력증명서입니다.
현재 회사에 재직 중인 사람이라면 인사팀에 문의하여 간단히 재직증명서를 받을 수 있지만, 퇴사한 경우라면 이 문서를 얻는 것이 다소 까다롭습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 본문에서는 재직증명서와 경력증명서 발급에 대한 상세한 방법을 안내합니다.
재직증명서 발급 방법
재직증명서는 다녔던 회사(대기업의 경우 사내 시스템, 중소기업의 경우 인사팀)에서 발급 요청이 가능합니다.
근로기준법에 의해 재직증명서는 근로자가 요청하면 반드시 발급되어야 하므로, 회사에 연락하여 팩스 또는 이메일로 전송을 요청할 수 있습니다. 정해진 양식이 있는 회사의 경우 해당 양식에 따르면 되지만, 그렇지 않은 경우 아래 제공된 파일을 작성하여 전달하면 됩니다.
경력증명서 발급 방법
정규직 직원이라면 국민연금 사이트에서 경력을 확인할 수 있습니다. 국민연금가입증명서는 근무했던 회사와 기간, 그리고 납부한 국민연금의 금액을 증명하는 문서로, 재직증명서와 같이 금융기관에 제출하곤 합니다.
- 국민연금 홈페이지 접속 후 ‘전자민원 서비스’를 클릭
- ‘전자민원 서비스’ 사이트로 이동하여 ‘자주 찾는 서비스’에서 ‘가입증명서 발급’ 클릭
- 인증서 방식을 선택한 후 로그인하여 연도별로, 국문 또는 영문으로 가입증명서를 발급 받습니다.
결론
재직증명서와 경력증명서는 재직 상태와 경력을 입증하는데 필요한 중요한 문서입니다. 특히 퇴사 후 새로운 직장을 찾거나 금융기관에 서류를 제출할 때, 이 문서들이 필수적입니다. 따라서, 본 가이드를 통해 적절하게 문서를 준비하고 제출할 수 있기를 바랍니다.