법정의무교육이란?
법정의무교육은 기업이 반드시 시행해야 하는 교육을 일컫는 용어입니다. 이 교육은 개별 법률에 의해 요구되며, 일반적으로 연 1회 이상 실시해야 합니다.
주요한 법정의무교육으로는 직장 내 폭력예방, 장애인 인식개선, 개인정보보호, 퇴직연금, 산업안전보건 교육이 있습니다. 이 다섯 가지 교육이 법정의무교육의 일부분을 이루고 있습니다. 그렇다면, 각 교육은 어떻게 실시해야 할까요? 법정의무교육과 관련된 내용을 정리해 드리도록 하겠습니다.
법정의무교육 대상
먼저, 각 교육의 대상은 규모에 따라 다릅니다. 산업안전보건 교육의 경우, 5명 이상의 사업장에서 적용되며 성 관련 문제 예방은 근로자가 있는 모든 기업에서 실시해야 합니다.
개인정보보호 교육의 경우, 개인정보를 처리하는 모든 사람이, 장애인 인식개선 교육의 경우 사업주 및 모든 근로자가, 퇴직연금 교육은 가입자를 대상으로 합니다.
이러한 교육은 매년 실시해야 하는 특징이 있습니다. 특히 산업안전보건 교육은 1년에 4번, 즉 분기마다 한 번씩 실시되어야 합니다. 중대재해처벌법이 완화될 예정이지만, 근로자 보호와 회사의 안정을 위해서는 이 교육을 준수해야 합니다.
법정의무교육과 과태료
하지만 회사 업무가 바쁘거나 경영상의 이유로 이 교육을 이수하지 못할 수도 있습니다. 그렇다면, 이 교육을 준수하지 않을 경우 어떤 법적 책임이 따를까요? 바로 법률상의 책임을 지게 됩니다.
법정의무교육을 이수하지 않을 경우, 과태료를 부과받게 됩니다. 이와 관련하여 처벌 수준은 어떻게 될까요? 생각보다 처벌 수준은 상당히 높습니다. 모든 경우 과태료가 부과되며, 일부 경우에는 더 큰 처벌을 받을 수도 있습니다.
예를 들어, 남녀 고용 평등과 일, 가정 양립 지원에 관한 법률 제13조에 따른 성 관련 사건 예방 교육은 연 1회 이상 실시되어야 합니다. 이 교육을 준수하지 않을 경우, 500만원 이하의 과태료를 납부해야 합니다. 또한, 장애인고용촉진 및 직업재활법 제5조의 2에 따른 직장 내 장애인 인식개선 교육은 연 1회 1시간 이상 수료해야 하며, 300만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
산업안전보건법 제31조에 따른 산업안전보건 교육은 매분기 6시간 이상 실시되어야 합니다. 사무직 판매업의 경우에는 매분기 3시간 이상 실시해야 합니다. 이 교육을 이수하지 않을 경우, 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.
또한, 개인정보보호법 제28조에 따른 개인정보보호 교육은 연 1-2회 권고 사항입니다. 제대로 교육이 진행되었다면, 사건 사고 발생시 최대 5억원 이하의 과징금을 받을 수 있지만, 감경 사유에 해당하게 될 가능성이 높습니다.
마지막으로, 근로자 퇴직급여 보장법 제32조에 따른 퇴직연금 교육을 이수하지 않을 경우, 1천만원 이하의 과태료를 부과받을 수 있습니다.
법정의무교육 온라인 신청 또는 자체 교육
이 교육을 직접 실시할 수도 있지만, 이를 위해서는 준비 시간과 자원이 많이 소요됩니다. 그래서 보통 적은 비용을 들여 외부 업체에 맡기는 것이 효율적인 경우가 많습니다.
저희도 IT 기업을 운영하는 대표로서 내부 자원을 아끼기 위해 외부 업체에 의뢰하여 교육을 실시하고 있습니다. 특히, 스마트위드에서 제공하는 교육 플랫폼을 활용하고 있습니다. 이 플랫폼은 다른 업체에서 제공하지 않는 전 직원의 이수율 100% 관리 시스템을 제공하기 때문에 우리에게 매우 유용합니다.
PC와 모바일에서 온라인으로 교육을 듣는 것이 가능하여 직원들은 출퇴근이나 업무 도중에 언제든지 교육을 받을 수 있습니다. 이는 매우 편리하다고 평가받고 있습니다.
외부 강사를 초빙하여 교육을 실시하는 경우에는 불필요한 금융 상품 판매 등을 시행하게 되고, 전체 직원 수에 따라 진행 여부를 확인하기 어렵습니다. 그래서 모바일이나 온라인 신청이 더욱 선호되는 추세입니다.
특히, 스마트위드 교육 시스템을 활용할 경우, 한시적으로 50% 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 이 시스템은 전문가의 설계에 따라 과태료 걱정 없이 교육 자료를 남기는 방법부터 다양한 요소를 챙길 수 있도록 도와줍니다.
무료 상담을 통해 편하게 견적을 받아보고 마음에 들지 않으면 진행하지 않아도 됩니다. 물론, 무료로 교육을 제공하는 업체도 있지만, 모든 일에는 대가가 따르는 법입니다. 무작정 무료로 진행한다는 업체를 찾다가 직원들이 필요 없는 고액 변액상품 가입을 권유받거나 손해를 보는 경우가 많습니다.
따라서, 필요한 금액만을 지불하여 서비스를 이용하고 내 권리를 찾는 것이 시간과 노력 측면에서도 더욱 효율적입니다.
효과적인 법정의무교육
기본적으로 인간은 지식지와 경험지를 통해 지식을 습득합니다. 지식지는 글로 배우거나 누군가에게 설명을 듣는 것으로 이성적으로 이해하여 배우는 것을 말합니다. 그러나 경험지는 개인의 경험을 통해 얻은 지식입니다. 일반적으로 산업 현장에서는 경험을 통해 적용되는 일이 많기 때문에, 교육을 통해 경험적인 행동을 수정하는 것이 중요합니다. 법정의무교육은 근로자가 사고를 최소화할 수 있도록 지식지를 제공하여 도움을 주는 것이 필요합니다.
또한, 요즘과 같은 사회 분위기에서는 약자를 차별하거나 부당하게 대하는 일이 기업에 큰 이미지 손상을 줄 수 있으며, 실제로 당사자에게 큰 고통을 줄 수 있습니다. 법정의무교육을 통해 이를 미연에 방지할 수 있다면, 근로자와 기업 모두에게 큰 정책적 효과를 가져올 수 있습니다.