개인 사업자와 프리랜서들은 추가 수익 활동을 위해 업무 공간을 필요로 합니다. 예전에는 사무실이나 오피스텔을 임대하는 것이 일반적이었지만, 최근에는 공유오피스를 선호하는 사람들이 늘어나고 있습니다.
이 글에서는 공유오피스에 대해 알아보고, 공유오피스의 장점과 선택 시 고려해야 할 사항들을 살펴보겠습니다. 또한 주요 공유오피스 브랜드의 가격 비교와 각각의 특징에 대해서도 알아보겠습니다.
공유오피스란?
공유오피스 개념
공유오피스는 여러 사람 또는 회사가 하나의 사무실에 입주하여 공간을 공유하는 형태입니다. 각자 독립된 업무 공간을 가지고 있지만 일부 공간이나 시설은 공유합니다. 규모에 따라 1인 기업부터 대기업까지 다양한 기업이 입주할 수 있으며, 대기업들도 많이 이용하는 편입니다.
공유오피스는 브랜드가 있는 대형 곳부터 개인이 운영하는 소규모 곳까지 다양한 종류가 있으며, 주로 서울과 수도권, 광역시에서 찾아볼 수 있습니다. 최근에는 지방에도 공유오피스가 생기고 있어 선택의 폭이 넓어졌습니다.
공유오피스의 다양성
공유오피스의 종류와 형태는 매우 다양합니다. 크기와 시설, 서비스 수준 등이 다르기 때문에 선택 시 주의가 필요합니다.
공유오피스의 다양성은 사용자에게 유연성과 선택의 폭을 줄 수 있는 장점이 있습니다. 이에 따라 개인의 업무 스타일과 필요에 맞게 적합한 공유오피스를 선택할 수 있습니다.
공유오피스의 장점
초기비용이 적게 든다
일반적으로 사무실을 임대할 때에는 상당한 보증금을 내야 합니다. 보증금은 몇 백만 원부터 시작하여 몇 억 원에 이를 수 있습니다.
이는 자금 활용에 제약을 가할 수 있는 부담이 될 수 있습니다. 하지만 공유오피스는 대부분 보증금이 없거나 월세의 2배 정도로 사무실 임대와는 비교할 수 없을 만큼 저렴합니다. 특히 초기 자금이 부족한 개인 사업자나 소규모 사업자에게는 큰 장점이 됩니다.
접근성이 좋다
공유오피스는 일반적으로 교통이 편리한 위치에 있습니다. 외부인과의 미팅이 많거나 직원들의 출퇴근에도 편리한 위치에 있기 때문입니다.
특히 강남, 홍대, 광화문 등의 대도시에서는 대형 공유오피스를 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 이와 비교해 일반적인 사무실을 임대하려면 막대한 비용이 발생할 수 있습니다. 따라서 공유오피스의 접근성은 큰 장점으로 꼽힙니다.
계약기간이 유연하다
일반적인 사무실 임대는 보통 2년을 기본으로 하고 1년씩 연장하는 방식입니다. 그러나 영세한 사업자는 사업의 모습을 예상하기 어렵기 때문에 장기 계약이 부담스러울 수 있습니다. 하지만 공유오피스는 계약기간이 월 단위로 매우 유연합니다.
장기 계약도 가능하며, 장기 계약 시 할인 혜택을 받을 수 있지만 장기 계약에 따른 리스크가 있으므로 신중히 판단해야 합니다. 따라서 계약기간의 유연성은 공유오피스 선택 시 고려해야 할 중요한 요소입니다.
부가서비스를 신경 쓸 필요가 없다
공유오피스는 일반적으로 매니저가 상주하여 오피스를 관리합니다. 입주한 사업자는 인터넷, 청소, 렌탈, 냉난방 등 업무 외의 사항에 대해서는 걱정할 필요가 없습니다. 부가서비스는 공유오피스의 규모에 따라 다르지만, 기본적인 서비스는 모두 월 임대료에 포함되어 있습니다.
이는 개별적으로 구입하거나 신경 쓸 필요가 없다는 의미입니다. 반면 사무실을 직접 구하면 모든 것을 직접 세팅해야 합니다. 따라서 공유오피스의 부가서비스 제공은 사용자에게 큰 장점이 됩니다.
공유오피스 선택 시 고려사항
오피스 위치
공유오피스를 선택할 때 가장 중요한 요소 중 하나는 오피스의 위치입니다. 외부인과의 미팅이 많거나 직원들의 출퇴근에 편리한 교통 요지에 위치한 공유오피스가 좋은 선택일 것입니다.
특히 강남, 홍대, 광화문 등과 같은 지역에는 다양한 대형 공유오피스가 위치하고 있으며, 이런 지역에서 사무실을 임대하려면 높은 비용이 발생할 수 있습니다.
따라서 오피스 위치는 선택 시 고려해야 할 중요한 요소입니다.
부대시설과 추가 혜택
각 공유오피스는 부대시설과 추가 혜택에 차이가 있습니다. 예를 들어, 창문이 있는지, 냉난방 시간이 정해져 있는지, 별도의 휴식 공간이 있는지, 사무 용품(의자, 책상)의 품질은 어떤지, 타 지점의 오피스 이용이 가능한지, 세무서비스 제공 여부 등 업체마다 특장점이 있습니다.
이러한 부대시설과 추가 혜택은 공유오피스를 선택할 때 꼼꼼히 확인해야 하는 사항입니다. 나의 업무 스타일과 필요에 맞는 부대시설과 혜택을 갖춘 공유오피스를 선택하는 것이 좋습니다.
가격과 계약 조건
공유오피스 가격은 옵션에 따라 차이가 있습니다. 따라서 가격 비교는 선택 시 중요한 요소입니다. 또한 장기 계약 시 할인율, 보증금 유무 등도 고려해야 합니다.
가격은 오피스의 규모, 위치, 부대시설 등에 따라 다르므로 정확한 가격 정보는 상담을 통해 확인하는 것이 좋습니다.
자신의 예산과 필요에 맞는 가격을 고려하여 선택하는 것이 좋습니다. 또한 가격 할인 이벤트를 확인하고 이용할 수 있는지도 주의해야 합니다.
이벤트 및 할인 혜택
공유오피스 브랜드 중 일부는 지점이 새로 생기면 할인 이벤트를 진행하는 경우가 많습니다. 이러한 이벤트는 선택 시 비용을 절감하는데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 이벤트가 있는지 확인하고 적절한 타이밍에 계약하여 비용을 절약할 수 있습니다.
결론
공유오피스는 최근 개인사업자, 프리랜서 등으로 추가 수익 활동을 하는 사람들에게 많은 인기를 얻고 있습니다. 초기비용의 절감, 접근성의 편리성, 계약기간의 유연성, 부가서비스의 제공 등 다양한 장점을 가지고 있습니다.
공유오피스 선택 시 오피스 위치, 부대시설과 추가 혜택, 가격과 계약 조건, 이벤트 및 할인 혜택 등을 고려해야 합니다. 자신의 업무 스타일과 필요에 맞는 공유오피스를 선택하여 업무 활동을 보다 효율적이고 편리하게 진행할 수 있습니다.